Von 2 Tagen auf einen Vormittag
Wie LOUPZ mit Tender Zen 89% schneller die richtigen Ausschreibungen findet
Das Unternehmen
Die LOUPZ GmbH & Co. KG aus Essen ist ein interdisziplinäres Planungs- und Beratungsunternehmen mit rund 50 Mitarbeitern, das sich als Vorreiter der digitalen Transformation in der Immobilien- und Bauwirtschaft positioniert. Unter dem Leitsatz "Wir bauen für die Zukunft" vereint LOUPZ sechs Leistungsbereiche: Beratung, BIM- & Projektmanagement, Architektur & Design, Generalplanung, Baumanagement und Asset Information Service.
Das Projektspektrum reicht von Bahnhofsumgestaltungen wie dem Bahnhof Berlin-Lichtenberg und dem Kreuzungsbahnhof Berlin Friedrichstraße über öffentliche Einrichtungen wie das Ausbildungszentrum der Feuerwehr Duisburg bis hin zu Produktionsstätten, Schulcampus-Lösungen und Rechenzentren nach DIN EN 50600.
Mitarbeiter
~50 Mitarbeiter
Standort
Essen, Deutschland
Branche
Immobilien & Bauwesen
Die Ausgangslage
Für LOUPZ ist die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ein zentraler Wachstumshebel. Die Strategie ist klar: Das Team kennt seine Gewinnquote und weiß, dass mehr qualifizierte Bewerbungen statistisch zu mehr gewonnenen Projekten führen. Um diesen Hebel zu skalieren, braucht es eine effiziente Recherche- und Qualifizierungspipeline.
Zwei Mitarbeiter im Team kümmern sich bei LOUPZ ausschließlich um die Ausschreibungsrecherche: das Durchsuchen von Vergabeplattformen, das Lesen von Vergabeunterlagen, den Abgleich mit dem eigenen Leistungsprofil und die Entscheidung, an welchen Verfahren eine Teilnahme sinnvoll ist. Der Prozess war zeitintensiv: Rund zwei Tage brauchte das Team, um 30 relevante Ausschreibungen zu identifizieren und zu qualifizieren.
Der Vergleichstest
LOUPZ hat Tender Zen nicht einfach eingeführt, sondern systematisch getestet. In einem direkten Vergleich arbeiteten zwei Teams parallel: Das eine recherchierte Ausschreibungen wie bisher, manuell über verschiedene Vergabeplattformen. Das andere Team nutzte Tender Zen für die gleiche Aufgabe.
Team A: Manuelle Recherche
6 Stunden
Team B: Tender Zen
2 Stunden
Schon beim ersten Einsatz fand das Team mit Tender Zen nicht nur schneller, sondern auch treffsicherer die Ausschreibungen, die tatsächlich zum Profil von LOUPZ passen.
Die Entwicklung: Von 66% auf 89%
Der initiale Test war erst der Anfang. Mit zunehmender Erfahrung in der Nutzung von Tender Zen hat sich die Effizienz nochmals deutlich gesteigert.
"Durch die KI-gestützte Projektrecherche und -bewertung durch das Tool können die Angebotsprozesse für formalisierte Verfahren um mindestens 89% verkürzt werden."
Sascha Bahlau
Geschäftsführer, LOUPZ GmbH & Co. KG
Was früher rund zwei Tage dauerte (30 Ausschreibungen sichten, analysieren und für eine Teilnahme qualifizieren) erledigt der zuständige Mitarbeiter heute an einem Vormittag. Die gewonnene Zeit fließt direkt in die Erstellung besserer Bewerbungsunterlagen und in die Bearbeitung zusätzlicher Verfahren.
Ergebnisse auf einen Blick
66%
Zeitersparnis beim ersten Test
89%
Zeitersparnis nach Einarbeitung
30
Ausschreibungen pro Vormittag
2 Tage
auf 1 Vormittag reduziert
"Wir haben unsere wöchentliche Ausschreibungssuche von 6 auf 2 Stunden reduziert und dabei mehr qualifizierende Ausschreibungen gefunden."
Sascha Bahlau
Geschäftsführer, LOUPZ GmbH & Co. KG
"Tender Zen ist eine riesige Hilfe und macht die Analyse so viel einfacher."
Friedrich Sommer
Vertriebskoordinator, LOUPZ GmbH & Co. KG
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